各有關會員單位:
法國首屆世界核工展(World Nuclear Exhibition,WNE)將于2014年10月13-16日在法國巴黎舉行。為積極推動中國核電“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的實施,展示中國核電發(fā)展成就,開拓國際市場,發(fā)掘潛在合作商機,值此中法建交五十周年之際,中國核能行業(yè)協(xié)會牽頭組織國內有關會員單位參加首屆法國世界核工業(yè)展覽會。WNE詳細情況見附件1。
因參展時間緊迫,為盡快啟動相關準備工作,確保達到預期效果,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、 參展模式與內容
中國核能行業(yè)協(xié)會作為法國首屆世界核工展組辦方在我國內的唯一對口單位,負責牽頭組織中國有關企業(yè)參展。
鑒于本次參展時間緊,展板設計、展板內容、模型擺放等堅持以參展企業(yè)為主的原則。內容以突出具有中國自主知識產權的核電技術、建設、設備和相關產品為主,樹立中國核電的整體形象。
擬包括以下幾個板塊:
1. 反應堆技術:例如,華龍1號、EPR、CAP-1400、高溫氣冷堆等;
2. 核燃料循環(huán)與供應;
3. 核電建筑工程與安裝;
4. 核電設備制造與電氣儀控(含常規(guī)島)及配套;
5. 海鹽核電城。
二、 職責分工
(一) 中國核能行業(yè)協(xié)會負責:
1. 根據(jù)企業(yè)需求預定展位面積;
2. 在中國展區(qū)內劃分區(qū)位;
3. 審核參展企業(yè)展板內容(中文);
4. 中國展區(qū)的整體設計和搭建;
5. 協(xié)助企業(yè)參加展會同期活動;
6. 協(xié)助企業(yè)辦理外事有關手續(xù);
7. 安排中國展團人員的往返交通與當?shù)厥乘?,為便于組織,原則上要求參展企業(yè)人員全部隨團;
8. 協(xié)助參展企業(yè)完成布展和撤展。
(二) 參展企業(yè)負責:
1.申報參展面積;
2.先期提供展板中文內容,根據(jù)協(xié)會審核結果翻成英文;(展板內容應均為英文)
3.自行設計展板/展臺;
4.自行辦理展品、資料及禮品的運輸與通關;
5.自行辦理出國等相關外事手續(xù)并領取公雜等費用;
6.進行展臺布置和撤展;
7.派人參加中方世界核工展協(xié)調工作小組的工作;
企業(yè)須嚴把質量關,務必避免侵犯知識產權或有爭議的展品參展。
三、相關費用
(一)費用構成
企業(yè)參展所需費用主要由展位費用、人員費用和稅費三部分構成。展位費用包括:參展注冊費、展位租金、設計、搭建費和電費;人員費用包括:往返機票、當?shù)亟煌ê褪乘拶M用、保險費等;稅費為協(xié)會按要求繳納的增值稅。此外,企業(yè)如需進行技術推介、廣告宣傳或參加相關會議等活動,須繳納相應費用。
(二)費用標準
1. 展位費用為505歐元/平米。該費用為最低光地成本。為便于展位劃分,建議企業(yè)按9平米起定。
2. 人員費用為6萬元人民幣/人(公務艙)、3萬元人民幣/人(經濟艙)。該費用為10天8晚的預估費用。
3. 協(xié)會將按3%收取增值稅。
3. 技術推介會為2000歐元/25分鐘。
4. 廣告宣傳費:
a. 世界核工展論壇日報廣告費:2000歐元-5000歐元不等;
b. 由組辦方向其他參展企業(yè)發(fā)放本公司宣傳冊:3000歐元;
c. 由組辦方在展館自取架上放置本公司宣傳冊:2500歐元。
(三)費用支付
參展企業(yè)請于7月18日之前,根據(jù)上述不同幣種將總費用一次性分別匯入以下賬號:
單位:中國核能行業(yè)協(xié)會
開戶行:華夏銀行北京車公莊支行
人民幣賬號:4066200001819400002827
歐元賬號:4066200006819400000232
協(xié)會將在收到匯款后開具相關發(fā)票,在展覽結束后一個月內根據(jù)實際支出對展位和人員費用進行多退少補,并出具結算單。
四、 參展申請
參展企業(yè)請認真填寫參展申請表,并于7月4日前通過傳真或電郵反饋中國核能行業(yè)協(xié)會。申請表務必加蓋企業(yè)公章。因展位日益緊張,逾期申請者,不確保有展位。
協(xié)會將在收齊匯款后向各參展企業(yè)提供確認參展函。根據(jù)舉辦方的有關要求,各企業(yè)只有在收到確認參展函后才表明參展申請成功,不得退展,否則將承擔所發(fā)生的一切費用。
五、 時間節(jié)點
參展企業(yè)請根據(jù)以下時間節(jié)點開展相關工作:
1. 7月4日前,提交參展申請表和參展人員信息;
2. 7月18日前,一次性支付相關費用;
3. 7月25日前,提交展板中文內容;
4. 8月1日前,提交英文展板/展臺的設計方案;
5. 自行確定展品貨運時間(如有)。
六、 聯(lián)系人
常冰,中國核能行業(yè)協(xié)會國際合作部
電話:010-88305809, 傳真:010-88305825
手機:13641019613, 電郵:beatrixc@sina.com
雷梅芳,中國核能行業(yè)協(xié)會國際合作部
電話:010-88305830, 傳真:010-88305825
手機:13810650212 電郵:cherry_leimf@163.com
專此通知。
附件:
1.法國世界核工展簡介
2.參展申請表
中國核能行業(yè)協(xié)會
2014年6月25日