各有關(guān)參會(huì)單位:
由世界核大學(xué)、中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)和清華核研院共同籌辦的北京周培訓(xùn)研討會(huì)議將于2009年6月29日至7月3日在清華大學(xué)舉行。本次活動(dòng)受到了國(guó)內(nèi)相關(guān)單位的廣泛關(guān)注,目前,已有來(lái)自核領(lǐng)域科研院所、廠礦、核電站設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、管理、服務(wù)單位以及有關(guān)大學(xué)的120多名代表(不含學(xué)生)報(bào)名參加,許多代表為部門負(fù)責(zé)人以上中高層管理人員以及高級(jí)工程師等高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員。為安排好本次活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,根據(jù)有關(guān)代表的要求,現(xiàn)將有關(guān)事宜補(bǔ)充通知如下。
一、會(huì)議地點(diǎn)與注冊(cè)安排
(一)會(huì)議地點(diǎn):清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院A座301報(bào)告廳
(二)注冊(cè)安排:6月28日(周日)下午3-6點(diǎn)在清華大學(xué)能科樓A座113研究生辦公室注冊(cè),6月29日(周一)早7:30-8:30在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)。
二、活動(dòng)食宿
(一)根據(jù)有關(guān)會(huì)員單位的建議,會(huì)議組織方?jīng)Q定為所有參會(huì)正式代表免費(fèi)提供午餐和晚餐,用餐地點(diǎn)在清華大學(xué)留學(xué)生公寓芝蘭園餐廳。各代表憑票用餐。
(二)經(jīng)與清華大學(xué)周邊賓館聯(lián)系,活動(dòng)組織方為與會(huì)代表推薦了多家賓館供參考,關(guān)于優(yōu)惠價(jià)格等詳細(xì)情況見附件1。目前,各賓館空置房間數(shù)量有限,請(qǐng)需要入住的代表盡快聯(lián)系落實(shí)。
三、有關(guān)費(fèi)用說(shuō)明及注冊(cè)費(fèi)繳納方式
(一)有關(guān)費(fèi)用說(shuō)明
盡管本次活動(dòng)增加了翻譯費(fèi)用、晚餐費(fèi)用等相關(guān)支出,考慮到本次活動(dòng)主要面向協(xié)會(huì)會(huì)員單位,經(jīng)研究,會(huì)議注冊(cè)費(fèi)仍保持不變,即會(huì)員單位800元/人,非會(huì)員單位1500元/人。
(二)注冊(cè)費(fèi)繳納方式
1、銀行匯款方式。各單位將有關(guān)注冊(cè)費(fèi)轉(zhuǎn)入以下帳號(hào)(見附件2),并在附言/用途中寫明:“世界核大學(xué)北京周”――清華大學(xué)核研院。
2、活動(dòng)注冊(cè)時(shí)以現(xiàn)金方式繳納;
3、清華核研院將為繳費(fèi)代表出具事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)(可用于報(bào)銷),請(qǐng)?jiān)谧?cè)時(shí)領(lǐng)取。
四、活動(dòng)日程
由于本次活動(dòng)內(nèi)容較多,會(huì)議計(jì)劃于6月29日早8:30開始,至7月3日下午5:00結(jié)束,不再安排其它與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)?;顒?dòng)日程(草案)參見附件3。請(qǐng)各位代表?yè)?jù)此安排行程。
五、聯(lián)系方式
(一)中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)國(guó)際合作部
傳真:010-88305825,Email: CNEA_DIC@sina.com
董 晗(女),電話:010-88305809,13911999327
王惠娟(女),電話:010-88022234,13522349900
(二)清華大學(xué)核能與新能源技術(shù)研究院
劉灃漪(女), 電話:010-62784806,13521859680
附件
1. 推薦賓館的信息;
2. 活動(dòng)日程(草案);
3. 注冊(cè)費(fèi)繳納帳號(hào);
4. 清華位置圖。
二??九年六月十一日